以下是我的一个名古屋朋友写的.供参考
1，先跟上司和高层商量~确认募金的可行性~若公司有明文规定则不能违反~需要申请的提申请~
2，得到许可后~在早会或是找个机会集合大家~说明募金的主旨~实施办法~回收办法~资金流向和款项公开日程等~~
（宣言稿子我正在写~完成了贴上来~~）
3，在办公室放置募金箱~几天后回收~回收时找几个日本同事当面一起清点款额~做到一切透明~
4，将所有募金以公司名义交由名古屋领事馆~捐款时最好能得到接受机构的证明材料~以便在公司最后作汇报的时候出示~
（这个希望大家提点建议~到底是上交给哪个组织会比较好一些？）
5，捐款结束后向大家汇报募金去向及诚恳致谢！
以下是我的补充:
地震发生的时间,地点,震级,危害程度(据日本专家分析,是阪神地震的10倍,日本所没有经历过的地震)
等需要交代清楚,虽然可能是废话.
结合最新情况,记得一定要说明日本的支援活动,日本支援队已经到达青川县并展开救援活动.
现在大家所援助的每一元钱都有可能挽救一条生命.
最后说明,一切属于自愿,金额自愿,捐款的时间地点.
如果不能聚集全公司人员的话,可以考虑mail通知大家(CC公司领导,并在mail中明确表明对领导的感谢,领导得了面子自然会更加大力的支持),或者组织各部门负责人通过开碰头会的形式把事情说明清楚.
之后就是具体的募金了.
当然首先要考虑到不要占用工作时间,譬如午饭时间,在食堂
或者在各楼层各部门放置募捐箱,
至于海报的张贴,要考虑到公司的具体情况,
(贴在食堂,如果海报过于惨,估计会影响大家的进食和休息.
贴在公司内部,如果有客户经常来,多少也会产生些影响,
所以海报的制作也要多废些心)
募捐完毕后,最后能分部门的统计,并通知该部门负责人,或者统计时各个部门都有人参与,
确保整个过程的公开和透明.
暂时想到这么多,希望能帮到猫. |
发表于 2008-5-16 22:07:18
