时间管理

柠檬香

等量的时间单位，有人手忙脚乱，有人却游刃有余，如何管理时间是不是门学问？
有学问的人，快来教教我吧！！！！

938fg8

原帖由 柠檬香 于 2009-8-6 17:06 发表
等量的时间单位，有人手忙脚乱，有人却游刃有余

不一定是时间管理的问题。
也有可能是因工作技能，工作熟悉程度不同而导致的差异。

柠檬香

原帖由 938fg8 于 2009-8-6 18:06 发表


不一定是时间管理的问题。
也有可能是因工作技能，工作熟悉程度不同而导致的差异。

不光是工作啊，包括业余时间。
老觉得没干什么可是却觉得24小时不够用。
怎么才能有计划并严格实行？

choya

一般用GTD管理时间。
你可以参考一下

柠檬香

原帖由 choya 于 2009-8-8 15:00 发表
一般用GTD管理时间。
你可以参考一下

那是个什么东东？

柠檬香

GTD実践のための5ステップ

　この3つを具体的に実践していくには、次の次の5つのステップが必要です。これを毎週繰り返していくことでGTDは機能します。

収集　頭の中の「気になっていること」をすべて紙に書き出します
処理　書き出した事柄について、あるシステマチックなやり方にそって、しかるべきリストに仕分けしていきます
整理　作ったリストを、自分が使い慣れているツールに組み入れていきます
レビュー　自分が置かれている状況、持っているエネルギーを把握しつつ、今何ができるかをレビューします
実行　今できることの中からやるべきことを実行していきます


ありがとう。すごく役く立つ

柠檬香

■段取りメモ
「作業におけるムダを省くことができます。メモのポイントは、最初に作業の手順を書き出し、さらに後で思いついたことがあれば余白に書き足すこと。そのメモを見ながら仕事を進めていくと作業にモレがなく、効率的に仕事を進められます」


TODOリストを作る人は多いと思いますが、後から思いついたことを書き込むスペースがポイント!?　


■発想メモ
「自分の考えやアイデアを出すときに役立ちます。ポイントは、『つまらないことかなぁ』なんて思わず、どんどん書き込んでいくこと！　そのアイデアをきっかけに、いい案を思いついたり、ほかの企画とあわせることで新しいものが誕生するかもしれませんよ」


いわゆる、ネタ帳ってやつでしょうか。「後でメモしておこう」って思って忘れちゃうコトって多いんですよね……。


■決断メモ
「AとB、どちらがいいか迷ったときに役立つメモ。それぞれのメリットやデメリットを書き出していきます。こうすることで考えが整理され、決断を下しやすくなります。仕事だけでなく、プライベートで気持ちを落ち着かせたいときにも役立ちますよ」


頭の中だけで考えようとすると「あっちも捨てがたい！」なんて堂々めぐりになってしまうこと、ありますよね！


こうしたメモ術は、パソコンよりも手書きの方が効果大なのだとか。


「パソコンで打ち込もうとすると、内容がまとまってから書こうと思ってしまいがちです。しかし、本当に大事なのは、書き込みながら考えをまとめていくこと。手書きで気軽にメモした方が、かえって効率的なんです」


「効率を上げるためのメモ！」と気負わず、思いついたらすぐにメモ！　私も面倒くさがらず、メモをとる習慣をつけることから始めたいと思います。

http://www.bizark.co.jp/jikanken/

[ 本帖最后由 柠檬香 于 2010-2-15 16:53 编辑 ]

柠檬香

■しっかりと相手の目を見る／参加者を見渡す（接客業／27歳）
「自分に自信がない人はうつむきがちです。つまり、うつむいている人は、自分に自信がない＝仕事に自信がないと思われても仕方ありません」
発言者や上司と積極的に目を合わせていきましょう。
■メモを取る（人材派遣／26歳）
「会議では書記が議事録を送ってくれるものですが、走り書きでも構わないのでメモを取るようにしています。周囲から見て、熱心に会議に参加していると思われるため」
重要なのは、メモの内容ではなく、「私はメモを取っていますよ」というポーズなのかも!?
何でもいいので書くことがなくても紙とペンを用意しておきましょう。手を動かすことによって、眠気も覚めるかもしれません。
■会議前に、あらかじめ発言する内容を整理しておく（広告代理店／25歳）
「自分が発言する機会がなくても、もし意見を求められたらどう受け答えするかを考えておく。メモ（カンペ）に書いておけば、とっさに意見が求められてもすぐに反応できます」
すぐに答えられることがポイントのよう。確かに会議中って具体的なアイデアを練れる人より、話題に対して俊敏に反応できる人を「デキる人」と感じることが多いような……。
■意見をするときは裏付けを用意する（出版／27歳）
「たとえば、『私はAだと思います』と発言する前に、『私は○○だからAだと思います』と理由をつければ少しもっともらしく聞こえますよね。さらにテクニックとしては、自分以外の意見を裏付けにすること。『雑誌の○○に書いてあったんですが、現在のユーザーは○○だから、Aだと思います』、『先日社内のアンケート調査で○○という結果が出ていましたので、Aだと思います』と話せば、自分を信用していない人でも、『社内アンケートの結果なら仕方ない』『あの雑誌に書いてあったなら間違いない』と信用してくれることがあります」
その信用を重ねていけば、次第に自分自身が信用される人になれるかも。
■意見をするときは具体的な数字を付けたす（フリーライター／26歳）
「具体的な数値は人の記憶に残りやすいと思います。『女性の80％が○○、という調査結果もあったので』とか、『100万部のベストセラー○○に書いてあったんですが……』とか。これを実践し始めてから、『よく勉強しているね』といわれることが多くなりました」
具体的な数字を入れることで、意見に信憑性が出るように思います。
■反対意見を出すときは、まずは相手の意見を肯定する（メーカー／29歳）
「自分の意見が発言者の意見とまったく食い違っているとき、または上司や同僚がまったく現場を把握していない意見を出したときなどは、まず冷静になって一呼吸。そして相手の意見のいいところから話し始めるようにしています」
「私はそうは思いません！」なんて感情的になってしまうと、その時は意見が通っても評価は落ちてしまうかも……？
■男性ばかりの会議の場合、女性ならではの意見を述べる（WEBデザイナー／28歳）
「その場で希少な存在だということを利用して、違った視点からの意見を言います。男性対女性の構図に持っていくのではなく、あくまでも『女性だとこういう見方の人もいますよね』という新しい意見の提示です」
応用としては、「東北出身の私としては……」、「独身の立場からすると……」など、その場で自分だけが当てはまることから話し始めることでしょうか。

柠檬香

■「『自信がない、自信がない』って言うけど、それは責任感がないのと同じ」（27歳／商品開発）
「初めて大きなプロジェクトを任されたとき、『どうしよう』『自信ありません』って、半分冗談だけど毎日のように言っていました。そんなときに先輩からこのひと言。甘えていたんだな、と気づかされました」


ハリウッドの某有名女優は「どうしたらあなたみたいに自信が持てるの？」と聞かれ、「自信があるフリをすることよ」と答えたのだとか。深い言葉です。

■「砂噛んでも這いつくばってやるしかないでしょ」（23歳／制作）
「会社の社長に笑顔で言われました。毎日ハードでつらくて。言われた瞬間に『嫌です、そんなの』と思ったんですが、一方で『やっぱりそうなのか』と。もやもやが晴れました」


今は「砂噛みたくない！」と思いつつがんばっているのだそう。でも「砂を噛む時期があるから、乗り越えられるものもあるのかなと思う」とのこと。